Das Projektmanagement ist ein vielschichtiges Thema mit der Ambition, beliebig komplex zu werden. Besonders zeigt sich dies im Bereich IT. Dieser Bereich zeichnet sich dadurch aus, dass das Gewerk, welches dem Projekt zugrunde liegt, nicht greifbar ist und der Projektleiter fast ausschließlich mit Personalressourcen arbeitet. Darüber hinaus treffen mit der Informatik und dem Fachbereich des Kunden zumeist zwei völlig verschiedene Welten aufeinender. In Summe führt dies zu der viel zitierten hohen Rate an gescheiterten Projekten.

Die Projektgruppe ITPM richtet sich vor allem an Projektleiter aus dem IT-Bereich, um Erfahrungen auszutauschen und optimale Vorgehensweisen zu erarbeiten. Die Teilnehmer der Gruppe kommen sowohl aus dem Bereich der Softwareerstellung, als auch aus dem Bereichen Softwareevaluierung und Softwareeinführung bis hin zu reinen Projektmanagement-Consultants. Dabei sind Projektgrößen von tausend Euro bis in den Millionenbereich vertreten.

Seit November 2005 trifft sich die Gruppe regelmäßig alle 1 – 2 Monate, um Problemstellungen aus den verschiedenen Bereichen des Projektmanagements zu diskutieren. In kleineren Gruppen werden diese Themen zwischen den Treffen vertieft.

Inzwischen haben die Teilnehmer der Gruppe Themen benannt, welche ihnen für das IT-Projektmanagement besonders relevant erscheinen. Diese Themen sollen bis zum ersten Meilenstein im Oktober 2007 ausgearbeitet sein. Die Ergebnisse der Arbeit werden in einer geeigneten Dokumentation niedergelegt. Basis dafür ist die Onlineplattform der Gruppe, welche auf einem WIKI-System basiert und so jedem Teilnehmer die Möglichkeit bietet, seine Ergebnisse einzubringen.

Aus der Vielzahl an Themen und Aspekten innerhalb des IT-Projektmanagementumfeldes hat die Projektgruppe folgende Themen für die vertiefte Erörterung ausgewählt:

• die bekannten Prozessmodelle für IT-Projekte und deren Anwendbarkeit, wie z.B. Wasserfall, V-Modell XT, Rational Unified Prozess usw.
• die Dokumentation, welche üblicherweise den Projektablauf begleitet, wie Lastenheft, Pflichtenheft usw.
• das Projektcontrolling
• ?die Projektplanung

Weitere Themenbereiche sind für die Zeit nach dem ersten Meilenstein im Oktober 2007 angedacht.

Für die Themen wird eine Definition des Bereichs und der Begrifflichkeit erarbeitet. Es werden die Vorgehensweisen in den Themen diskutiert, Erfahrungen hierzu ausgetauscht und Best Practices formuliert. Wichtig ist auch, den Bezug der einzelnen Themenbereiche untereinander zu untersuchen, um eine ganzheitliche Betrachtung des Projektmanagements zu gewinnen. Besonders interessant ist die Frage, warum eine Disziplin für das Projektmanagement wertvoll und wesentlich ist. Im Vordergrund steht dabei der Zugewinn, den ein Projektleiter, sein Team und der Kunde dadurch haben.

Die Projektgruppe ITPM hat ihren vorläufigen Abschluß im Frühjahr 2009 gefunden und die Ergebnisse in einem Buch veröffentlicht:

ITPM machbar!

Projektmanagement in der IT-Praxis

Das Buch können Sie hier bestellen.